Minden vállalkozó álma, hogy sikeres legyen abban, amit csinál. De sajnos a sikerhez nem létezik egy tökéletes trükk, vannak bizonyos kritikus tényezők, amik megalapozhatnak vagy megtörhetnek egy álmot. Viszont mi hiszünk a jó ötletekben, ezért összeírtuk mik azok a kulcslépések, amiket nem érdemes kihagyni vagy felszínesen kezelni az üzletmenet fejlesztés során.
Az üzletmenet fejlesztés alappilére: a felmérés
Ha tanácsadóval, ha cégen belüli erőforrássokkal vág is bele az üzletmenet fejlesztésbe, ne hagyja ki az aktuális állapot pontos felmérését. Összeírtunk pár támpontot:
- Üljenek össze és fogalmazzák meg a cégre vonatkozó rövid, közép és hosszútávú célokat, hogy mit várnak el az üzletmenet fejlesztésébe beletett munkától.
- Fogalmazzák meg az aktuális üzleti folyamatokat.
- Írják össze milyen rendszerek vannak jelenleg a cégben, a jellemzőiket és hogy hogyan használják azokat.
- Detektálják és gyűjtsék össze a szervezetre jellemző döntési mechanizmusokat, milyen döntéstámogatási folyamatok vannak.
- Hogyan gazdálkodnak az erőforrásaikkal.
- A digitális világban már külön hangsúlyt kell fektetni az adatokra is. Fontos detektálni hol keletkeznek, hogyan hasznosulnak.
Csekklista a sikeres üzletmenet fejlesztéshez
- Felmérendő üzleti folyamatok, szolgáltatások:
- vállalaton belüli kommunikációs csatornák: mindennapos használatban lévő levelező és chat programok stb.
- adatmegosztó programok
- HR folyamatok
- pénzügyi folyamatok, rendszerek (riportolás, elszámolások, számviteli és kontrolling folyamatok)
- értékesítési folyamatok
- adatvédelem
2. Irodai szolgáltatások és rendszerek:
- irodai szoftverek, levelező rendszerek és chat programok
- adatbázisok
- back office – támogató rendszerek
- IT biztonsági rendszerek
- riportolási rendszerek
- minden olyan rendszer, mely adatot használ fel, és abból felhasználható információ állítható elő
3. Felmérendő informatikai rendszerek:
- IT eszközök, belső használatú és mobil eszközök
- szoftverpark (szoftverek, licencek vizsgálata, garancia)
- hálózati eszközök
- (egyéb eszközök, pl.: nyomtató, munkát támogató eszközök, tv-k, konferencia központ)
4. Csoportok, akikkel egyeztetni szükséges:
- Felsővezetői egyeztetés
- Középvezetők és fő beosztottak munkafolyamatainak megismerése
- IT csoport
- kulcsfelhasználók a funkcionális területeken
Ami nem maradhat el: a fejlesztési terv
Legyen szó folyamat-, üzlet-, informatikai fejlesztésről, kell egy részletes terv, ami segít mederben tartani a projektet. A terv gerincét az első lépésben összeírt célok és elvárások adják. Ezek megoldásához kell eszközöket gyűjteni, határidőket rendelni.
Tipp: a felmérés során felmerült megoldandó problémák, feladatok alapján felrajzolható egy problématérkép, mely segítségével megállapíthatóak a szükséges beavatkozási pontok.
Trükk: ne maradjon ki a tervből a kapacitás ellenőrzés, mely megmutatja, hogy az adott rendszernek mekkora a szabad erőforrása. Ezen felül az is láthatóvá válik, mekkora az a fejlesztés/átalakítás/bővítés, ami a napi munkamenet akadályozása nélkül is véghez vihető.
Tipp: támogatással most akár ingyen is fejlesztheti vállalkozása üzletmenetét
Elindult egy projekt, aminek a célja, hogy elérje és támogassa a hazai kis-, és középvállalkozásokat, valamint a közszféra szereplőit digitális érettségünk növelésében. A DATA-EDIH projekt egy az Európai Unió és Magyarország Kormánya társfinanszírozásában megvalósuló támogatás. A részvétel térítésmentes, mivel a tanácsadások és képzések során felmerült költségek a vállalkozások „de minimis” vagy innovációs keretére elszámolhatók – bővebben itt írtunk a DATA-EDIH projektről és a Key Result Services szerepéről.
Persze egy üzletmenet fejlesztési projekt lényegesen összetettebb, minthogy azt le lehetne írni egy cikkben, de ha a fentiekre odafigyel, és megvan a világos jövőkép és stratégia, előtérbe helyezi az ügyfelek, elfogadja, hogy innováció és az alkalmazkodóképesség nélkül nem megy sokkal nagyobb eséllyel indul. Ha megvan a cégben a működési kiválóságra való törekvés igénye elérhetik céljaikat és teljes mértékben kiaknázhatják lehetőségeiket.
Ha fejlesztené üzletét, de nem tudja hogyan álljon neki kérje ingyenes konzultációnkat.
